سامانه پیامکی مدارس | راهکار ارسال اس ام اس به اولیاء

ما در این مقاله به امکاناتی که سامانه اس ام اس برای مدارس می تواند ایجاد نماید اشاره کردیم، در مقالات گذشته به سامانه پیام کوتاه یا همان پنل اس ام اس اشاره شده است و توضیح داده شده است که این سامانه پیام کوتاه چه خواص و امکاناتی را می تواند به کاربران بدهد ، اما این امکانات سامانه پیامک که توضیح داده شد ، کلی بود .

یکی از ابزار های کارآمد برای هر مدرسه ای سامانه پیامکی آن می باشد که میتوان آن را جزئی از ابزار هایی محاسبه کرد که یک مدرسه را نسبت به سایر مدارس متمایز سازد. یک سامانه پیامکی میتواند کاربرد های بسیار زیادی داشته باشد برای مثال پنل اس ام اس شما یکی از ابزار هایی می تواند باشد که بین مسئولین و سیاست های آموزشی مدرسه با دانش آموزان ارتباط خوبی برقرار بکند. سامانه پیامکی میدیوماه امکانات متعددی را در پنل اس ام اس برایتان ایجاد کرده است.

در گذشته برای ارتباط با اولیا دانش آموزان لازم بود که تلفنی با آن‌ها تماس حاصل کرد که این شیوه زمان زیادی را صرف خود می‌کرد همچنین تماس تلفنی هزینه‌هایی را برای مدرسه در پی داشت.

برای دعوت از اولیاء دانش آموزان برای حضور در مدرسه نیازمند صرف وقت جهت تایپ و پرینت دعوت نامه بود. علاوه بر هزینه و زمانی که صرف می‌شد بسیاری از دانش آموزان فراموش می‌کردند که دعوت نامه را به اولیا خود تحویل دهند.

امروزه بسیاری از مدارس و موسسات با استفاده از سامانه پیامک هزینه‌های خود را کاهش داده و در وقت خود صرفه جویی می‌کنند. با استفاده از سامانه پیامک در هر زمان از شبانه روز که نیاز باشد می‌توانید به اولیاء دانش آموزان پیامک ارسال کنید.

با استفاده از سامانه پیام کوتاه شما می توانید علاوه برکارهای عادی موارد زیر را اجرا نمایید :

ارسال پیامک حضور و غیاب دانش آموزان به اولیا :

در صورتی که دانش آموزی در کلاس درس ، در روز خاصی غیبت غیرموجه داشت ، با این سیستم شما می توانید به اولیا شخص اعلام نمایید که دانش آموز شما امروز غیبت غیرموجه داشته است ، تا در صورتی که مشکلی برای دانش آموز پیش آمده است ، یا اگر از منزل خارج شده است و به مدرسه نیامده است ، به اطلاع اولیا برسد تا اولیا بتوانند به فرزندشان کمک کنند .

ارسال زمان تعطیلی مدارس:

امروزه یکی از مسائلی که موجب تعطیلی از پیش تایین شده مدارس میشود و نیاز به اطلاع رسانی دارد، شرایطیست که به علت تغییرات آب و هوایی همچون آلودگی هوا، سیل و برف و بوران و… اتفاق می افتد، که شما می توانید از طریق پنل پیامک به دانش آموزان اطلاع رسانی بکنید.

ارسال پیامک تقدیر از اولیا یا دانش آموز :

در صورتی که دانش آموزی در درسی یا فعالیتی در مدرسه موفق بود ، مسئولین مدرسه می توانند این مورد را به اطلاع اولیا برسانند ، یا اگر در این موفقیت اولیا هم سهیم بودند از ایشان تشکر نمایند .

ارتباط با والدین پیرامون وضعیت تحصیلی فرزندان :

این امر معمولا به صورت انفرادی بوده و والدین یک محصل در مورد وضعیت تحصیلی یا رفتاری با معلم صحبت می کنند. در این روش با والدین صحبت و مشورت می شود. در صورت احتیاج امور مشاوره ای انجام می پذیرد. سامانه پیامکی برای مدارس می تواند در ارتباط با جلسات مشاوره ای اطلاع رسانی کند. همچنین با ثبت خط اختصاصی خانواده میتوانند مشکلات و انتقادات خود را به مدرسه پیامک کنند .

گاها برخی از والدین با حضور در مدرسه بابت بیان یکسری مشکلات شخصی و خصوصی امکان بیان آن مورد بصورت فیس تو فیس ممکن نیست و یا بدلیل حضور افراد دیگر بیانش دشوار است . خط اختصاصی میتواند یک پل ارتباطی امن بین اولیا دانش آموزان با مدیریت و یا مشاور مدرسه باشد . شماره اختصاصی که قبلا در مورد نحوه ثبت رایگان  ان توضیح دادیم را میتوان با چاپ روی چند برگه در تابلوی اعلانات مدرسه چسبانید یا برای اولیا پیامک کرد .

نمونه پیامک

اولیا محترم دانش آموز………………. نمره میانترم درس ریاضی فرزند شما ۱۸ می‌باشد.

با آروزی موفقیت مدیریت دبیرستان…….

اطلاع رسانی پرداخت شهریه :

شما می‌توانید متن پیامک پرداخت شهریه را آمده کرده و به اولیاء دانش آموز برای یاداوری پرداخت بدهی پیامک ارسال کنید و از والدین داش آموز بخواهید که شهریه را پرداخت کنند. البته در نگارش متن پیامک پرداخت شهریه می‌بایست دقت لازمه را داشته باشید زیرا اگر متن پرداخت شهریه با دقت تایپ نشود ممکن است باعث ایجاد سوء تفاهم شود.

ارسال پیامک دعوت به جلسه یا دریافت کارنامه و … :

این روش ، خیلی بهتر از روش های منسوخ شده مانند دادن نامه به دانش آموزان که به دست اولیا برسانند بوده و شما می توانید به طور مستقیم اولیا را به جلسه یا دریافت کارنامه و … دعوت نمایید .

نمونه پیامک

ولی محترم دانش آموزان ……. از شما دعوت به عمل می‌آید در جلسه اولیا و مربیان در تاریخ ….. حضور به هم رسانید.

مدیریت مدسه …..

ارسال پیامک نظرسنجی:

شما میتوانید از طریق پنل اس ام اس رایگان sms برای دانش آموزان خود یک نظرسنجی برای اعتبار سنجی معلمان مدرسه و ارزیابی نحوه عملکرد آنان و تمام مواردی که برایتان از جهت عملکرد درست مربی آموزشی خود دارید ارسال کنید.

نمونه پیامک

آیا از کلاس های فوق برنامه مدرسه …… راضی هستید؟
ارسال عدد ۱ بلی. ارسال عدد ۲ خیر

نتیجه گیری :

در بین گزینه های ارتباطی به جرأت می توان گفت بهترین، سریع ترین و مقرون به صرفه ترین نوع اطلاع رسانی ارتباط پیامکی می باشد. این روش کمترین هزینه و بیشترین کارایی را دارد. از مزایای استفاده از پیامک جهت اطلاع رسانی می توان به موارد زیر اشاره کرد.

• در هرموقع از روز می توانید پیامک را ارسال کرده و اطلاع رسانی کنید.
• دریافت کنندگان را می توانید انتخاب کرده و ارسال پیام فقط برای آنان باشد. از این رو سامانه پیامکی برای مدارس کارایی زیادی دارد.
• از این طریق می توانید نتایج آزمون محصلین را به اطلاع والدین آن ها برسانید.
• با ارسال پیام خانواده ها را از تشکیل جلسات، ساعت و موضوع جلسه با خبر کنید.
• اطلاع رسانی به والدین از ساعت امتحانات جهت یاداوری به فرزندان.
• اطلاع رسانی از تشکیل اردوهای علمی تفریحی، تاریخ و محل برگزاری.
• آگاهی خانواده ها از کلاس های فوق برنامه و کمک آموزشی جهت اطلاع از نحوه ثبت نام و دیگر موارد.

برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید به شماره های ۹۱۰۱۰۰۵۳-۰۱۱ و یا ۰۹۳۳۴۰۱۴۸۱۸ تماس حاصل نمایید.